Kalendarz w oprawiemiękkiej

Kalendarz w tej oprawie to blok kartek sklejony w grzbiecie i wpuszczony w okładkę z grubszego papieru. Konstrukcja jest prosta, więc produkcja idzie szybciej niż przy oprawie twardej. Gotowy egzemplarz waży mniej, a paczka kosztuje mniej w wysyłce. To ta sama technologia, co przy książce w oprawie miękkiej, tylko wnętrze niesie kalendarium zamiast tekstu ciągłego.

Dla kogo jest kalendarz w oprawie miękkiej

Ta oprawa ma sens tam, gdzie liczba egzemplarzy jest większa niż budżet na zdobienia. Kalendarz rozdawany na targach, dokładany do przesyłki albo wysyłany do bazy klientów nie potrzebuje twardej okładki, bo i tak trafia do kogoś, kto go nie zamawiał i oceni go w trzy sekundy. Miękka okładka z laminacją wygląda schludnie i wytrzymuje sezon użytkowania. Przy nakładach liczonych w setkach różnica w koszcie jednostkowym robi się widoczna.

Sprawdza się też jako kalendarz wewnętrzny dla zespołu: firma zamawia jeden wzór dla wszystkich i dokłada własną siatkę stron. Dobrze wypada w szkołach, klubach i organizacjach, które rozdają kalendarz członkom. Reguła jest prosta. Wybieraj tę oprawę, gdy kalendarz ma dotrzeć do wielu osób i przeżyć jeden rok.

• Kalendarze reklamowe rozdawane na targach i w punktach sprzedaży
• Gadżet dokładany do przesyłki albo do zamówienia B2B
• Kalendarz wewnętrzny dla zespołu, z firmową siatką stron
• Kalendarze dla szkół, klubów, fundacji i stowarzyszeń
• Wydanie próbne przed decyzją o większej serii w twardej oprawie

Parametry techniczne: format, papier, oprawa, objętość

Katalogowo prowadzimy ten kalendarz w formatach A5, B6 i A6. W konfiguratorze wybierzesz A4, A5 i B5 z listy, a B6 i A6 ustawisz przez Format własny, bo oba mieszczą się w dopuszczalnym zakresie: B6 to 125 x 176 mm, A6 to 105 x 148 mm. A5 zostaje najczęstszym wyborem, bo mieści tydzień na rozkładówce i wchodzi do torby. Format przekłada się wprost na liczbę stron i koszt papieru.

Orientację ustawiasz pionowo lub poziomo. Pionowa jest naturalna dla kalendarium tygodniowego i dziennego, pozioma daje szerszą rozkładówkę pod harmonogram, wykresy i tabele produkcyjne, więc sięgają po nią głównie firmy planujące pracę zespołu. Format własny mieści się w zakresie od 105 do 315 mm szerokości i od 148 do 315 mm wysokości. Jeśli wahasz się między A5 a B5, pomoże porównanie obu formatów.

Domyślny papier wnętrza to offset 80 g/m2, bo ta gramatura dobrze znosi pisanie długopisem i rzadko przebija na drugą stronę. Offset prowadzimy też w 70 i 90 g/m2: cieńszy obniża wagę przy dużej objętości, grubszy pewniej trzyma tusz.

Kredy używaj w kalendarzu rozważnie. Ładnie oddaje zdjęcia, ale gorzej przyjmuje tusz i szybciej rozpycha grzbiet, a w kalendarzu, w którym ktoś ma codziennie coś zapisać długopisem, to realny problem. Gdy kalendarium sąsiaduje z sekcją zdjęciową, rozsądnym kompromisem jest kreda matowa 115 g/m2 na wkładce ze zdjęciami i offset w reszcie bloku. Papiery Ecco Book i Munken Print Cream są kremowe, łagodniejsze dla oka i dodają objętości bez wagi.

Wnętrze drukujemy w jednej z czterech kolorystyk. Czarny standard 1+0 to druk jednostronny. Czarny premium 1+1 daje czerń po obu stronach kartki. Kolor standard 4+0 to pełen kolor z jednej strony. Kolor premium 4+4 zadrukowuje obie strony pełnym kolorem. Typowy kalendarz reklamowy schodzi w 1+1, a wersja ze zdjęciami w 4+4.

Objętość zaczyna się od 60 stron i rośnie w kroku co 2 strony, bo jeden arkusz daje zawsze dwie strony i nieparzysta liczba fizycznie nie istnieje. Układ tygodniowy zajmuje jedną rozkładówkę na tydzień, czyli około 106 stron na rok, a do tego dochodzą strony tytułowe, kalendarium roczne i notatnik. Grubość bloku wyznacza szerokość grzbietu i miejsce na nadruk tytułu.

Grzbiet trzyma klej: EVA albo PUR. EVA to standard i na jeden sezon w zupełności wystarcza. PUR kosztuje więcej i schnie dłużej, ale trzyma mocniej, lepiej wiąże papier powlekany i nie pęka od zmian temperatury, więc jeśli kalendarz ma przez rok wędrować w torbie albo ma kredę w środku, dopłata się zwraca.

Okładka: papier, kolorystyka i laminacja

Okładkę drukujemy na grubym papierze, który obejmuje cały blok. Do wyboru masz kredę matową i kredę błysk w gramaturze 300 lub 350 g/m2. Alternatywą jest karton arktica z białym spodem 250 g/m2. Grubszy papier lepiej trzyma formę przy większej objętości. Cieńszy wystarcza, gdy kalendarz ma kilkadziesiąt kartek.

Kolorystykę okładki ustawiasz na 4+0, 4+1 albo 4+4. Wariant 4+0 to pełen kolor tylko z zewnątrz, wnętrze okładki zostaje białe. Wariant 4+1 dokłada jeden kolor po stronie wewnętrznej, na przykład kalendarium roczne albo dane kontaktowe. Wariant 4+4 zadrukowuje wewnętrzną stronę pełnym kolorem. Druga i trzecia strona okładki to gotowa powierzchnia reklamowa, więc szkoda zostawiać ją pustą.

Laminację nakładamy jednostronnie, na zewnętrzną stronę okładki, gdzie chroni papier przed otarciami i wilgocią przez cały sezon. Matowa jest stonowana, błyszcząca podbija zdjęcia, soft touch daje welurowy chwyt. Folia antyzadrapaniowa najlepiej broni ciemnych, jednolitych teł, na których każde otarcie widać z metra. Możesz też zrezygnować z folii, gdy zależy Ci na naturalnym papierze.

• Brak laminacji, gdy okładka ma zostać naturalna w dotyku
• Folia błyszcząca do żywych kolorów i zdjęć produktowych
• Folia matowa do stonowanej, eleganckiej okładki
• Folia soft touch do miękkiego chwytu w dłoni
• Folia antyzadrapaniowa do ciemnych, jednolitych okładek

Na okładce zrobimy też lakier UV i nadruk logo: lakier wybija wybrany element, na przykład logo albo rok, na matowym tle, a nadruk logo pozostaje najczęstszą opcją w kalendarzach firmowych. Więcej o kompozycji okładki znajdziesz w tekście o okładce kalendarza książkowego.

Warianty i opcje w konfiguratorze

Konfigurator zbiera wszystkie decyzje w jednym miejscu i przekazuje je do formularza zapytania. Cen nie pokazuje. Jego zadaniem jest zebranie kompletu parametrów, żeby wycena wróciła bez rundy dopytywania.

Skrzydełka to zakładki okładki podwinięte do środka. W kalendarzu mieszczą kalendarium roczne, siatkę świąt albo notę o firmie, a przy okazji dodają okładce sztywności, co przy miękkiej oprawie ma realne znaczenie. Służą też jako zakładka do zaznaczania bieżącego tygodnia. Ich szerokość ustalamy przy wycenie, bo zależy od formatu i gramatury okładki. Podaj ją w uwagach albo poproś o makietę przed składem.

Pole uwag do zamówienia przyjmuje wszystko, czego nie łapią listy wyboru. Wpisz tam informacje o pliku, oczekiwany termin i szczegóły siatki stron. Jeśli kalendarium ma się zaczynać od nietypowego miesiąca, napisz to właśnie tam. Układ dzienny, tygodniowy i miesięczny porównujemy w poradniku o układzie kalendarza. Dni wolne i numerację tygodni opisuje poradnik o kalendarium.

Jak przygotować plik do druku

Potrzebujemy dwóch plików: osobno wnętrze, osobno okładka. Wnętrze przyjmujemy jako jeden dokument wielostronicowy w kolejności czytania. Okładkę jako rozkładówkę: tył, grzbiet, przód. Dobrze przygotowany plik skraca produkcję i zdejmuje rundę poprawek.

Kiedy oprawa miękka, a kiedy twarda

Miękka oprawa wygrywa kosztem jednostkowym, wagą i czasem produkcji. Twarda wygrywa trwałością, prestiżem i możliwościami zdobienia. Wybór sprowadza się do tego, kto dostanie kalendarz i jak długo ma z niego korzystać.

Miękka okładka nie przyjmuje tłoczenia ani złocenia w takiej formie jak twarda. Nie ma też gumki ani wstążki, bo miękki grzbiet ich nie utrzyma. Zamiast tego dostajesz lakier UV, folię soft touch i skrzydełka. To wystarcza, żeby kalendarz wyglądał porządnie na biurku klienta. Warto wiedzieć o jeszcze jednym ograniczeniu: kalendarza w oprawie spiralowanej, otwieranego płasko na 180 stopni, nie prowadzimy, więc w tej konstrukcji zostaje oprawa miękka albo twarda.

Jeśli planujesz obie wersje, rozważ ten sam projekt w dwóch oprawach. Twarda idzie do klientów strategicznych, miękka do reszty bazy. Skład zostaje ten sam, zmienia się okładka i konstrukcja grzbietu. Wariant twardy opisaliśmy przy kalendarzu w oprawie twardej. Jeśli szukasz wersji bez kalendarium, zobacz planer w oprawie miękkiej.

Pakowanie, nakład i przebieg zamówienia

Opis produktu podaje próg od 100 sztuk i przy tym nakładzie ta oprawa zaczyna się opłacać. Konfigurator wpuszcza mniejsze liczby, ale niższy nakład potwierdzamy indywidualnie w odpowiedzi na zapytanie. Przy większych nakładach koszt jednostkowy spada wyraźnie i to jest główny argument za tą oprawą, bo przygotowanie maszyny kosztuje tyle samo przy stu egzemplarzach co przy dwóch tysiącach, a rozkłada się na coraz więcej sztuk. Jeśli wahasz się nad wielkością serii, poproś o wycenę kilku progów naraz.

Gotowe kalendarze pakujemy na jeden z trzech sposobów. Foliopak chroni pojedynczy egzemplarz w wysyłce kurierskiej. Karton zbiera większą partię do transportu i magazynu. Papier szary daje oszczędne zabezpieczenie stosu. Wybór zależy od tego, czy nakład jedzie do jednego odbiorcy, czy rozchodzi się pojedynczo.

• Foliopak, gdy kalendarze wysyłasz pojedynczo do odbiorców
• Karton, gdy cały nakład jedzie do jednego magazynu
• Papier szary, gdy liczy się oszczędne zabezpieczenie stosu

Termin realizacji potwierdzamy w odpowiedzi na zapytanie, bo zależy od nakładu, papieru, laminacji i obciążenia maszyn, a kalendarze mają wyraźny szczyt jesienią. Przy druku na nowy rok pytaj wcześniej i podaj w formularzu datę, na którą kalendarz ma być gotowy.

Nie masz pewności co do papieru? Napisz o tym w polu uwag przy zapytaniu. Dobór gramatury pod pisanie długopisem, cienkopisem czy piórem potwierdzimy w wycenie, bo to zależy od tego, jak gęste jest kalendarium i czy sąsiaduje ze stronami w kredzie. Podaj przy okazji, czym najczęściej piszą odbiorcy kalendarza. Ta jedna informacja rozstrzyga wybór między 70, 80 a 90 g/m2 szybciej niż cała reszta konfiguracji.

Zamówienie składasz przez formularz zapytania. Konfigurator przekazuje format, orientację, papier, kolorystykę, liczbę stron, laminację, skrzydełka, nakład i pakowanie. Dorzuć uwagi o pliku i oczekiwany termin. Na tej podstawie wracamy z wyceną i harmonogramem. Im więcej szczegółów podasz, tym szybciej wróci konkretna oferta.

Najczęstsze pytania